1. Đơn vị xử lý dữ liệu
Dữ liệu thu thập qua cổng thông tin này do Ban Tổ chức Techfest Hưng Yên 2026 thuộc Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Hưng Yên quản lý. Liên hệ về dữ liệu cá nhân: địa chỉ email công bố tại trang Liên hệ.
2. Dữ liệu được thu thập
- Đăng ký tham dự: họ tên, email, số điện thoại (không bắt buộc), đối tượng tham dự, ngày và phiên đăng ký.
- Đăng ký gian hàng: thông tin đơn vị, người đại diện và liên hệ, thông tin công nghệ/sản phẩm, thông số kỹ thuật, tệp hồ sơ đính kèm.
- Yêu cầu tư vấn: họ tên, đơn vị, email, số điện thoại (không bắt buộc), nội dung yêu cầu.
- Nhận tài liệu và thông báo: địa chỉ email.
- Hải đồ 8 điểm chạm: mã hộ chiếu ngẫu nhiên và các điểm đã quét; không gắn với danh tính của bạn.
- Dữ liệu kỹ thuật tối thiểu: địa chỉ IP được băm một chiều để chống lạm dụng; không lưu IP gốc trong hồ sơ đăng ký.
3. Mục đích sử dụng
Tổ chức sự kiện (cấp vé, check-in, bố trí gian hàng và hội thảo), phản hồi yêu cầu, gửi thông báo và tài liệu liên quan đến sự kiện, kết nối doanh nghiệp – giải pháp sau sự kiện, báo cáo tổng hợp (số liệu không định danh). Ban Tổ chức không bán dữ liệu cá nhân.
4. Cơ sở xử lý
Sự đồng ý của bạn, thể hiện bằng việc tích chọn ô đồng ý trên từng biểu mẫu. Bạn có thể rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào.
5. Thời hạn lưu trữ
Dữ liệu được lưu trong thời gian cần thiết cho mục đích nêu trên và theo cơ chế quản lý do Sở Khoa học và Công nghệ quy định sau khi kết thúc sự kiện. Mặc định, hệ thống cấu hình mốc rà soát và xóa dữ liệu quá hạn sau 12 tháng; mốc này do Sở quyết định và có thể điều chỉnh.
6. Chia sẻ dữ liệu
Chỉ chia sẻ với các đơn vị trực tiếp phối hợp tổ chức khi cần thiết cho mục đích sự kiện và theo quy định pháp luật. Hồ sơ gian hàng chỉ được công bố công khai khi đơn vị đã được Ban Tổ chức xác nhận bằng văn bản.
7. Quyền của bạn
Bạn có quyền yêu cầu truy cập, chỉnh sửa, xuất, hạn chế xử lý hoặc xóa dữ liệu cá nhân của mình, và rút lại sự đồng ý. Gửi yêu cầu qua email liên hệ của Ban Tổ chức; yêu cầu sẽ được xử lý trong thời hạn theo quy định. Mỗi email nhận thông báo đều có liên kết hủy đăng ký.
8. Dữ liệu của trẻ em
Dữ liệu của người dưới 16 tuổi chỉ được cung cấp khi có sự đồng ý của cha mẹ, người giám hộ hoặc giáo viên phụ trách. Các hoạt động có hình ảnh học sinh tuân thủ quy định bảo vệ trẻ em.
9. Bảo mật
Kết nối được mã hóa (HTTPS); mật khẩu quản trị được băm; tài khoản quản trị phân quyền theo vai trò, có nhật ký thao tác; tệp tải lên được kiểm tra loại tệp và lưu ngoài thư mục công khai; dữ liệu được sao lưu định kỳ.
10. Lưu trữ cục bộ trên thiết bị
Trang chỉ ghi vào thiết bị của bạn lựa chọn ngôn ngữ và mã hộ chiếu Hải đồ. Không dùng cookie quảng cáo hay theo dõi liên trang.
11. Thay đổi chính sách
Chính sách có thể được cập nhật; phiên bản hiện hành luôn được đăng tại trang này.